V písemné žádosti kontaktující osoba starší 15 let uvede své jméno, příjmení, rodné příjmení, adresu místa trvalého pobytu, popř. jiné kontaktní údaje a důvod pro zprostředkování kontaktu, dále údaje ke kontaktované osobě, podle nichž bude možné ji identifikovat. V žádosti může prohlásit, že kontaktovaná osoba je osobou blízkou.

Zprostředkovaný kontakt nebo informace o kontaktované osobě v případě jejího úmrtí.

Písemná žádost musí být podána na předepsaném tiskopisu „Žádost o zprostředkování kontaktu a musí být opatřena úředně ověřeným podpisem, pokud není podána osobně, a to na kterémkoliv matričním úřadu, na kterémkoliv obecním úřadu obce s rozšířenou působností, na kterémkoliv krajském úřadu nebo na Ministerstvu vnitra ČR. Tiskopis "Žádost o zprostředkování kontaktu" je k dispozici u všech úřadů příslušných k podání žádosti nebo na internetových stránkách Ministerstva vnitra ČR. Žádost vyřizuje Ministerstvo vnitra ČR. Ministerstvo vnitra provede šetření v základním registru obyvatel a v informačním systému. Pokud ministerstvo jednoznačně identifikuje kontaktovanou osobu, zašle jí informaci o zprostředkování kontaktu obsahující jméno, popřípadě jména, příjmení a adresu místa trvalého pobytu kontaktující osoby a důvod pro zprostředkování kontaktu, pokud jej kontaktující osoba uvedla. Kontaktovaná osoba nemá povinnost se s osobou, která ji hledá, zkontaktovat. V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, nevzniká tím nárok na vrácení správního poplatku. Ministerstvo vnitra, na základě žádosti o zprostředkování kontaktu, písemně vyrozumí kontaktující osobu (žadatele) o předání kontaktních údajů hledané osobě nebo o výsledku hledání v následujících případech: -pokud se kontaktovanou osobu nepodaří v agendovém informačním systému evidence obyvatel jednoznačně identifikovat, - pokud kontaktovaná osoba nemá trvalý pobyt na území České republiky, - pokud kontaktovaná osoba zemřela. Byla-li kontaktovaná osoba ve vztahu ke kontaktující osobě osobou blízkou, jsou sdělovány údaje o úmrtí (datum a místo). Formulář je také k dispozici na webových stránkách MV ČR (www.mvcr.cz).

Žádost o zprostředkování kontaktu lze podat elektronicky (se zaručeným elektronickým podpisem) či prostřednictvím zpřístupněné datové schránky. Je-li žádost podána elektronicky, musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Je-li žádost podána prostřednictvím zpřístupněné datové schránky provozované dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, musí žadatel provést svoji identifikaci pomocí bezpečnostního osobního kódu a čísla elektronicky čitelného identifikačního dokladu. V případě zaslání žádosti poštou nebo elektronicky zašlete potvrzení o platbě spolu s žádostí o zprostředkování kontaktu.

Žádost lze podat osobně na doporučeném tiskopisu: "Žádost o zprostředkování kontaktu" nebo zaslat příslušnému úřadu poštou v listinné podobě, v tomto případě musí však být opatřena úředně ověřeným podpisem. Povinnost úředního ověření podpisu neplatí, pokud občan podepíše žádost před orgánem příslušným k podání žádosti. Při podání žádosti osobně je občan povinen předložit: - doklad totožnosti – platný občanský průkaz nebo platný cestovní doklad, - uhradit správní poplatek 500,- Kč nebo formou kolkové známky ve výši 500,- Kč.

Žádost lze podat na kterémkoliv matričním úřadu, na kterémkoliv obecním úřadu obce s rozšířenou působností, na kterémkoliv krajském úřadu nebo na Ministerstvu vnitra ČR. Zasláním žádosti emailem se zaručeným elektronickým podpisem žadatele nebo prostřednictvím datové schránky žadatele do datové schránky, a to ministerstvu, krajskému úřadu nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností. Magistrát města Havířova (DS: 7zhb6tn, elektronická podatelna MMH: posta [at] havirov-city.cz (posta[at]havirov-city[dot]cz)). Krajský úřad MS kraje (DS: 8x6bxsd, elektronická podatelna: posta [at] msk.cz (posta[at]msk[dot]cz)). Ministerstvo vnitra ČR (DS: 6bnaawp, elektronická podatelna: posta [at] mvcr.cz (posta[at]mvcr[dot]cz)).

Osobním podáním na kterémkoliv matričním úřadu, na kterémkoliv obecním úřadu obce s rozšířenou působností, na kterémkoliv krajském úřadu nebo na Ministerstvu vnitra ČR. V Havířově na oddělení správních a dopravněsprávních činností odboru vnitra a živnostenského úřadu Magistrátu města Havířova ve stanovených úředních hodinách (přízemí budovy C, přepážky 9 a 10 – evidence obyvatel).

Podání žádosti o zprostředkování kontaktu je zpoplatněno správním poplatkem ve výši 500,- Kč za každou kontaktovanou osobu (sazebník zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, pol. 3 písm. e)). Správní poplatek je splatný buď při přijetí podání, nebo později, vždy však před provedením úkonu. Platba se uskutečňuje formou kolkové známky, případně lze zaslat hotovost na účet Ministerstva vnitra. V případě úhrady správního poplatku zasláním na účet Ministerstva vnitra č. 3711-8920071/0710, se jako variabilní symbol uvede číslo ve tvaru 1111...., kdy na pozice teček napíše kontaktující osoba část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem (čtyřmístné nebo trojmístné číslo) - např. 11116823, u trojmístných koncovek např. 1111297 (variabilní symbol nemůže obsahovat tečky, čárky, pomlčky, písmena, mezery apod.). První čtyři číslice variabilního symbolu jsou v tomto případě vždy jedničky! Specifický symbol: 433. Jako zpráva pro příjemce se uvede jméno a příjmení kontaktující osoby, případně osoby, která je předmětem daného podání (kontaktované osoby). V případě zaslání žádosti poštou nebo elektronicky Magistrátu města Havířova uhraďte správní poplatek bankovním převodem na účet Magistrátu města Havířova, č. 19-1721604319/0800, variabilní symbol č. 13611023. Potvrzení o platbě zašlete spolu s žádostí o zprostředkování kontaktu.

Správní poplatek činí podle sazebníku zákona č.634/2004 Sb., o správních poplatcích, 500,- Kč za každou kontaktovanou osobu (pol. 3 písm. e)). Správní poplatek je splatný při podání žádosti. Platba se uskutečňuje formou kolkové známky nebo v hotovosti.

Není předmětem úkonu.

Opravné prostředky nejsou stanoveny.

Sankce nejsou stanoveny.

Státní správa vykonávaná v přenesené působnosti – kterýkoliv matriční úřad, kterýkoliv obecní úřadu obce s rozšířenou působností, kterýkoliv krajský úřad nebo Ministerstvo vnitra ČR.

Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. Zákon 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů. Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

Zprostředkování kontaktu, evidence obyvatel.

01.07.2021

Výsledek úkonu není veden v základním registru, ani v agendovém informačním systému.

Odbor vnitra a živnostenský úřad, oddělení správních a dopravněsprávních evidencí.

Ing. Magdaléna Kiedroňová